Préparer et envoyer la convocation, gérer émargement et pouvoirs, calculer les votes en temps réel et éditer le procès-verbal dès la fin de l'AG...

Général

• Système de champs de fusion simple et puissant
• Format RTF ; mise en forme des résolutions, pas besoin de Word
• Historique de toutes les Assemblées
• Double licence et transfert par sauvegarde pour portable en AG

Préparation

• Importation des fichiers depuis Valcompta v1, v2, v3 ou v4
• Importation de données comptables (réalisés, budgets)
• Gestion des documents à préparer et présenter
• Calcul des devis et des répartitions
• Edition des pouvoirs, des étiquettes et de la feuille de présence
• Puissant système de fusion / publipostage avec ou sans Word

Ordre du jour et convocation

• Résolutions-types pour préparer rapidement l'ordre du jour
• Récupération des résolutions reportées ou de précédentes AG
• Génération automatique de la convocation (et du procès-verbal)

Emargement et votes

• Possibilité d'imprimer et de lire des codes-barres
• Emargement avec pouvoirs et contrôle de la règle des 5%
• Gestion des majorités 24, 25, 26 et des seconds votes
• Gestion des votes selon tantièmes réduits et clés spéciales
• Gestion des arrivées et des départs en cours d'Assemblée
• Génération et édition du procès-verbal dès la fin de l'Assemblée
• Liste des opposants et des défaillants pour envois LRAC

• Accès protégé pour tous les copropriétaires
• Informations générales et contact syndic
• Contrôle de la confidentialité (coordonnées membres CS)
• Contrôle des comptes en ligne paramétrable (limité au CS, à tous,
  aux copropriétaires pendant une période définie...)

• Photographies et documents communs (règlements, PV...)
• Historique et situation individuelle (relevé de compte)
• Appels et décomptes (format PDF) du copropriétaire
• Agenda et planning des événements et rendez-vous (travaux...)
• ...