Assemblées Générales

Préparer et envoyer la convocation, gérer émargement et pouvoirs, calculer les votes en temps réel et éditer le procès-verbal dès la fin de l'AG...

Module Assemblées Générales / Compatible avec toutes les versions de la comptabilité / 60 € pour 2 licences

    Général
  • Système de champs de fusion simple et puissant
  • Format RTF ; mise en forme des résolutions, pas besoin de Word
  • Historique de toutes les Assemblées
  • Double licence et transfert par sauvegarde pour portable en AG
    Préparation
  • Importation des fichiers depuis Valcompta v1, v2, v3 ou v4
  • Importation de données comptables (réalisés, budgets)
  • Gestion des documents à préparer et présenter
  • Calcul des devis et des répartitions
  • Edition des pouvoirs, des étiquettes et de la feuille de présence
  • Puissant système de fusion / publipostage avec ou sans Word
    Ordre du jour et convocation
  • Résolutions-types pour préparer rapidement l'ordre du jour
  • Récupération des résolutions reportées ou de précédentes AG
  • Génération automatique de la convocation (et du procès-verbal)
    Emargement et votes
  • Possibilité d'imprimer et de lire des codes-barres
  • Emargement avec pouvoirs et contrôle de la règle des 5%
  • Gestion des majorités 24, 25, 26 et des seconds votes
  • Gestion des votes selon tantièmes réduits et clés spéciales
  • Gestion des arrivées et des départs en cours d'Assemblée
  • Génération et édition du procès-verbal dès la fin de l'Assemblée
  • Liste des opposants et des défaillants pour envois LRAC

Extranet - abonnement de 5 € à 10 € par mois / SMS à partir de 13 cts

  • Accès protégé pour tous les copropriétaires
  • Informations générales et contact syndic
  • Contrôle de la confidentialité (coordonnées membres CS)
  • Contrôle des comptes en ligne paramétrable (limité au CS, à tous,
    aux copropriétaires pendant une période définie...)
  • Photographies et documents communs (règlements, PV...)
  • Historique et situation individuelle (relevé de compte)
  • Appels et décomptes (format PDF) du copropriétaire
  • Agenda et planning des événements et rendez-vous (travaux...)
  • ...